1、问: 考勤一般用密码或打卡,跟这种考勤机相比,脱机指纹考勤机有哪些优势?
答:最能准确地记录员工考勤情况。
假如考勤系统使用密码或磁卡(包括IC卡、感应卡),就很难防止告诉密码或借卡等现象以至造成代考勤。但是脱机指纹考勤机是用指纹来进行员工考勤管理的,所以有效杜绝代考勤现象。
还有,使用密码或磁卡时,必须考虑到忘记密码或丢失磁卡的异常情况。而脱机指纹考勤机就不用担心什么忘记或丢失,只须轻轻按自己手指即可非常方便。
2、问: 脱机指纹考勤机与联机指纹考勤机有何区别?
答:联机指纹考勤机为考勤管理占用一台计算机,从计算机利用效率上讲浪费资源。
相反,脱机指纹考勤机则不需要计算机而用自己存储器自动记录考勤情况。有必要阅览或统计、打印考勤情况时连接计算机即可。
脱机指纹考勤机比联机指纹考勤机便宜,它比较适合员工较少的单位使用。
3、问: 脱机指纹考勤机如何记录员工考勤?
答:脱机指纹考勤机是在其采集窗上按下自己已登记的指纹后通过指纹识别找出本人登记号码并自动记录该号码和考勤时间。同时在液晶屏上显示该号码且蜂鸣器响一声表示考勤记录成功。也就是说,按一下指纹,全部考勤记录过程就自动完成。
这不同于传统的考勤方法,不需要任何员工卡或者密码。因为与卡和密码相比,指纹本身更能准确地证明自己。
4、问: 脱机指纹考勤机最多能登记多少人?
答:假设一个人登记一枚指纹,则脱机指纹考勤机能登记700 到 1,500人(机器型号不同人数不同)。
若单位有1,500个人以上,就可以把若干台脱机指纹考勤机连接一起使用。
5、问: 如何区分脱机指纹考勤机用户?
答:脱机指纹考勤机用户根据其权限分为管理者和一般用户。
一般用户只能使用脱机指纹考勤机进行考勤而不能管理脱机指纹考勤机。
管理者有权管理脱机指纹考勤机,即可以在脱机指纹考勤机上阅览、删除已有的考勤纪录、登记新用户(以下指一般用户)、设置脱机指纹考勤机等。
6、问: 脱机指纹考勤机支持哪些功能?
答:脱机指纹考勤机支持:数据管理、机器设置、阅览系统信息等功能。
数据管理功能包括登记用户、登记管理者, 注销数据, 阅览考勤纪录, 阅览管理纪录, 删除全部纪录等功能。
机器设置功能包括系统设置、纪录设置、通讯设置等功能。
其中在系统设置中可以设置:管理者人数、机器识别号码、时间、显示语言、门禁驱动信号、自动关机时间等。
纪录设置功能可以设置管理纪录溢出报警、考勤纪录溢出报警、检验考勤重复等。
通讯设置功能包括通讯速度设置、奇偶检验、停止位设置等。
阅览系统信息功能让管理者阅览已登记的用户、管理者、指纹、密码、考勤纪录以及管理纪录的数量。
7、问: 有需要在若干个出入口考勤时如何应用脱机指纹考勤机?
答:此时,把脱机指纹考勤机安放在每一个需要考勤的出入口后通过RS485网络连接即可。
8、问: 脱机指纹考勤机如何使用电源?
答:脱机指纹考勤机使用交流电源(电压180V—240V,频率50HZ—60HZ)。
脱机指纹考勤机具有自动关机功能。在指定时间内没有任何操作就自动切断考勤机电源。
9、问: 脱机指纹考勤机纪录数据有哪些?
答:脱机指纹考勤机纪录数据有员工登记数据、考勤纪录和管理纪录等。
员工登记数据是为使用脱机指纹考勤机进行考勤而登记的员工指纹或密码数据。
考勤纪录反映员工考勤情况,管理纪录数据则管理者操作的内容。
10、问: 要想从脱机指纹考勤机读取考勤情况并对其进行统计、报告、打印,应该怎么办?
答:跟计算机连接后使用随机附带的考勤管理软件即可。
11、问: 脱机指纹考勤机的一条考勤纪录都包括哪些信息?
答:一条考勤纪录含有考勤人员的登记号码、考勤时间、日期、考勤依据(指纹还是密码)等信息。
12、问: 脱机指纹考勤机工作有几种状态?
答:脱机指纹考勤机工作有考勤状态和 管理状态, 挂机状态等。
考勤状态是脱机指纹考勤机的一般使用状态,即用户输入指纹或密码并与已登记指纹和密码库进行比对来确认是否登记者,然后纪录考勤。
在管理状态下进行登记新用户,修改删除登记数据,设置考勤机以及阅览系统信息等操作。
要进入管理状态,首先得确认管理者指纹,除非考勤机上没有管理者登记过。在考勤机上没有登记过管理者时,任何用户都可以进入管理状态。
在挂机状态下不能对脱机指纹考勤机进行任何键盘操作。只有管理计算机才能使考勤机进入挂机状态。
13、问: 脱机指纹考勤机向一般用户如何反馈当前考勤记录成功与否?
答:一般用户考勤记录成功后,脱机指纹考勤机在液晶屏显示其登记号码并蜂鸣器“哔-”声长响。
相反,考勤记录失败时,蜂鸣器“哔,-,-”声短响三次。
14、问: 脱机指纹考勤机安装位置有什么要求?
答:在保证脱机指纹考勤机工作环境要求的同时,应该避开强光(如太阳光等)直射的地方。
15、问: 脱机指纹考勤机主要技术指标有认假率和拒真率,这是什么意思?
答:认假率是指非登记者能通过脱机指纹考勤机进行考勤的概率,认假率越低,安全性就越高。
而拒真率则是已登记者不能通过脱机指纹考勤机进行考勤的概率,拒真率越低,通过率就越高。
16、问: 脱机指纹考勤机如何拒绝一般用户进行非法管理操作?
答:一般用户对脱机指纹考勤机进行管理操作是非法的,只有管理者才能进行管理操作。为避免一般用户非法操作脱机指纹考勤机要求登记管理者,需要进行考勤机设置等管理操作时首先确认是否管理者。只有确认是管理者才允许进行下一步操作。
17、问: 假如考勤机指纹登记者手指不小心受伤时还能进行考勤记录吗?
答:我公司生产的脱机指纹考勤机,为了指纹登记者在其手指受伤的情况下继续进行指纹考勤纪录,允许一用户登记多个(最多三枚)指纹作备份。
因此,即使一个手指受了伤,利用备份手指可以继续进行指纹考勤。
如果确实不能进行指纹考勤,则经管理者许可改用密码考勤。
18、问: 脱机指纹考勤机联网使用时,一用户可以在一处登记后到别处进行考勤吗?若可以,那么应该怎么办?
答:是可以的。为此,把脱机指纹考勤机通过RS485网络连接到后台计算机(管理计算机)后,通过管理计算机从用户登记的那台脱机指纹考勤机上读出登记数据并把它下载到其他脱机指纹考勤机即可。
因此,指纹登记者在一处进行指纹登记后,在其他联网脱机指纹考勤机可以进行考勤,而不需要重新登记指纹。